Калькулятор потребности в персонале

Преобразуйте ожидаемую нагрузку в понятную оценку потребности в персонале. Введите либо объем работы и минуты на единицу, либо сразу суммарные часы, а затем учтите оплачиваемые часы, загрузку, потери рабочего времени и необязательный буфер.

Как это работает

Формула

W_h = \dfrac{Q \times t_m}{60}

W_h = H_d

E_h = P \times u \times (1 - s)

FTE = \dfrac{W_h}{E_h}

H = \left\lceil FTE \right\rceil

H_b = \left\lceil FTE \times (1 + b) \right\rceil

Переменные, обозначения и единицы

$Q$: Прогнозный объем единиц работы за период(units)
$t_m$: Среднее число минут на одну единицу работы(minutes/unit)
$H_d$: Рабочие часы, введенные напрямую(hours)
$W_h$: Суммарные часы нагрузки за период(hours)
$P$: Оплачиваемые часы одного сотрудника за тот же период(hours)
$u$: Загрузка как десятичная доля оплачиваемого времени(decimal share)
$s$: Потери рабочего времени как десятичная доля оплачиваемого времени(decimal share)
$E_h$: Эффективные продуктивные часы на сотрудника(hours)
$FTE$: Сырая потребность в персонале до округления(fte)
$H$: Планируемая целая численность(people)
$b$: Необязательный буфер как десятичная доля(decimal share)
$H_b$: Целая численность после применения буфера(people)

Как выполняется расчёт

Калькулятор идет по простой цепочке: сначала определяет общие часы нагрузки, затем считает, сколько эффективных продуктивных часов доступно на одного сотрудника, после чего делит нагрузку на эту емкость и получает FTE. Дальше результат округляется до людей, а при необходимости к нему добавляется буфер.

Частые вопросы

Что именно учитывает этот калькулятор?

Он переводит вашу нагрузку в часы, затем превращает оплачиваемые часы в реально доступные продуктивные часы на человека через загрузку и потери рабочего времени, делит одно на другое и округляет до планируемой численности.

Почему FTE и численность — не одно и то же?

FTE может быть дробным и показывает математическую потребность. Но в расписание ставят целых людей, поэтому 6,12 FTE на практике означает 7 сотрудников.

Когда использовать прямой ввод часов?

Когда нагрузку уже надежно перевели в суммарные часы. Если же у вас лучше прогнозируется объем и время на единицу, удобнее использовать режим количества и минут.

Что означает буфер?

Это сознательный запас мощности поверх голой математики. Он помогает увидеть не только минимальную численность, но и более устойчивый план на случай колебаний.

Когда такой расчет слишком упрощает реальность?

Когда нагрузка приходит резкими волнами, сотрудники не взаимозаменяемы, SLA зависят от очередей и расписания, а правила планирования выходят за рамки введенных допущений. В таких случаях результат полезен как отправная точка, но не как окончательное кадровое решение.

Калькулятор потребности в персонале

Как это работает

Частые вопросы

Похожие калькуляторы

Все калькуляторы

Готовы считать?